Executive Assistant

全职

Responsibilities:

  • Supporting daily routine tasks for CEO ;
  • Assist in expanding government relations , and maintaining links with institutions and outreach companies;
  • Assist in media reception, business negotiations, important foreign affairs activities, etc.
  • Assist in maintaining CEO’s business (customer) resources, and assisting CEO to promote operational objectives and business plan implementation;
  • Responsible for conveying the instructions of CEO , and implementing the completion of the work assigned by CEO;
  • Assist CEO in handling all kinds of letters, drafting letters, speeches, reports and other comprehensive documents;
  • Keep good liaison and communication with divisional heads, internal departments and Strengthening internal relations in the company.;
  •  Coordinate regular executive management team meetings, including meeting agenda, meeting minutes and follow ups;
  • Supervise, coordinate and implement other tasks assigned by the CEO.

Job Requirements:

Background:

  • Bachelor or above, 211,985 university is preferred
  • At least 5 years working experience in similar position in multinational companies

Knowledge & Skill:

  • Good command of English, both oral and written
  • Fast-paced, proactive, co-operative and well organized
  • Practical experience and well versed with all aspects of MS-office, especially PowerPoint and Excel.

Competency:

  • High level of initiative, motivation, judgement and integrity;
  • Attention to details with analytical thinking and problem solving skills;
  •  Mature, strong sense of responsibility, and very much self-disciplined in recognizing and protecting confidential information;

申请该岗位